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pos機(jī)怎么投訴以及流程
來源丨中國農(nóng)村金融雜志社
農(nóng)金眼
一年一度的“3.15”來了,你的客戶對(duì)服務(wù)滿意嗎?客戶投訴,該如何有效應(yīng)對(duì)?無論是現(xiàn)金柜員,還是客戶經(jīng)理,每天面對(duì)形形色色的客戶,銀行人或多或少都遇到過被投訴的情況。
等待時(shí)間長、服務(wù)不到位、產(chǎn)品不滿意......投訴原因五花八門。那么,合理的投訴怎么處理,無理的投訴又如何應(yīng)對(duì)?面對(duì)不同年齡的投訴客群,如何采取針對(duì)性的處理方式,巧解心結(jié)?
由于銀行業(yè)務(wù)復(fù)雜、客戶數(shù)量眾多,客戶投訴不可避免。除少數(shù)因客戶個(gè)人原因惡意投訴外,究竟哪些具體問題會(huì)導(dǎo)致客戶投訴?
客訴原因
銀行客戶投訴的原因多為銀行不能很好地滿足客戶需求,甚至給客戶造成麻煩或損失。例如,客戶存取款問題,窗口等待時(shí)間過長,客服人員態(tài)度不佳,銀行大廳環(huán)境不佳,自助機(jī)使用不方便、自動(dòng)機(jī)故障、手續(xù)過于繁雜、對(duì)弱勢群體不人性化、不能及時(shí)提供服務(wù)(比如大額存款)等。
還有這些哦~
銀行員工辦理業(yè)務(wù)出現(xiàn)錯(cuò)誤,耽誤客戶時(shí)間及精力
大堂經(jīng)理指導(dǎo)客戶辦理業(yè)務(wù)的流程事項(xiàng)不符合柜員要求
客戶認(rèn)為柜員不盡心工作或有意拖延時(shí)間
柜臺(tái)有人但長時(shí)間不叫號(hào)
銀行柜臺(tái)有一半甚至更多長期處于暫停辦理業(yè)務(wù)狀態(tài)
銀行工作人員沒有按規(guī)定進(jìn)行操作
解釋不到位或者態(tài)度有問題
巧解客訴
對(duì)于銀行業(yè)而言,如果能夠有效地解決客戶投訴問題就意味著在市場競爭當(dāng)中占據(jù)先機(jī)。那么,銀行應(yīng)當(dāng)如何合理、有效地解決客戶投訴問題?
讓我們一起看看農(nóng)信人面對(duì)客訴時(shí)有哪些應(yīng)對(duì)處理之道。
“用心用情”化解老年客訴
2021年12月的一天上午,營業(yè)廳來了一位70多歲的老人。老人的哥哥是個(gè)聾啞人,一生未娶妻生子,上個(gè)月剛剛?cè)ナ溃皝碇「绺绲拇鎲螘r(shí),被網(wǎng)點(diǎn)的營業(yè)部經(jīng)理告知需要前往鄉(xiāng)里派出所調(diào)取戶籍信息,用來證明他哥哥除他以外沒有任何的法定繼承人。但是,由于年代久遠(yuǎn),父母去世時(shí)間早,老人幾次輾轉(zhuǎn)派出所后仍然找不到戶籍信息。營業(yè)經(jīng)理跟總行運(yùn)營管理部門溝通后,建議老大爺先到村委會(huì)開具家庭證明。
大爺似乎有什么難言之隱,先是一臉愁容地走出營業(yè)廳,半小時(shí)后又氣勢洶洶地回來,大聲嚷嚷著要投訴。
此時(shí),我正在營業(yè)廳巡查,急忙上前跟這位老大爺說:“您別著急,先去喝杯茶,坐下慢慢說?!彪S后,經(jīng)過反復(fù)耐心地詢問,得知原來大爺還有一個(gè)90歲的姐姐,哥哥一直都是老人照顧,他不愿意姐姐知道取款的事情,所以村委會(huì)不同意出具證明,他這才著了急。聽到這種情況,我一邊耐心地跟大爺解釋,姐姐雖然出嫁了,但同樣也有繼承哥哥存款的權(quán)利,一邊主動(dòng)安排網(wǎng)點(diǎn)人員陪大爺去年邁的姐姐家上門辦理放棄繼承的手續(xù)。與此同時(shí),我與村委會(huì)取得聯(lián)系,為大爺開具了家庭證明。經(jīng)過一天的忙碌,老人終于如愿取回了哥哥的存款,臉上露出了滿意的笑容。
“投訴處理工作是一個(gè)以心換心、以情換情的過程,想客戶之所想、急客戶之所急,才能使客戶滿意而歸。老年客戶投訴,說明時(shí)代在發(fā)展,客戶的思想在進(jìn)步,維權(quán)意識(shí)也在不斷提高。面對(duì)這類客戶,我們更應(yīng)該多一份耐心、貼心、善心和同理心,用暖心周到的服務(wù)幫助他們解燃眉之急、除后顧之憂,積極傳承敬老、愛老、尊老的傳統(tǒng)美德?!?/p>
——山西晉中開發(fā)區(qū)農(nóng)商銀行
法律合規(guī)部劉曉娜
應(yīng)對(duì)客訴也是一種服務(wù)
2020年,我在隆化縣聯(lián)社大壩信用社任委派會(huì)計(jì),有一天突然接到縣聯(lián)社紀(jì)檢監(jiān)察室電話,告訴我被客戶投訴了。原因是客戶桑先生來網(wǎng)點(diǎn)查詢一筆銀行卡現(xiàn)金刷卡去向,至今沒有查到,桑先生對(duì)服務(wù)很不滿意。
我主動(dòng)聯(lián)系桑先生,經(jīng)了解,桑先生2018年在承德市雙灤區(qū)某售樓處交房款時(shí),在POS機(jī)刷卡4萬元,當(dāng)時(shí)開發(fā)商沒有開發(fā)票。兩年后,桑先生因交房時(shí)與開發(fā)商發(fā)生糾紛欲提起訴訟,需要提供POS機(jī)刷卡時(shí)收款方的戶名和賬號(hào)。桑先生的銀行卡在我們網(wǎng)點(diǎn)開的,但銀行卡明細(xì)是在廊坊某農(nóng)商銀行打印的,明細(xì)上不顯示收款方的戶名賬號(hào)。事后,桑先生撥打了客服電話,想咨詢?cè)趺纯梢圆榈?,因說話語氣較重,與客服人員在交流中發(fā)生一些誤會(huì)。最后,客服將投訴反饋到銀行卡發(fā)卡網(wǎng)點(diǎn),引發(fā)我被投訴的一幕。
本著為客戶提供更好服務(wù)的宗旨,為解決客戶的實(shí)際困難,我積極與縣、市科技部門聯(lián)系,通過辦公網(wǎng)提交數(shù)據(jù)修改單,在省聯(lián)社后臺(tái)的協(xié)助下,解決了桑先生的問題。桑先生被我們的真誠服務(wù)深受感動(dòng),利用春節(jié)放假時(shí)間,約我們進(jìn)村,利用移動(dòng)展業(yè)為工人辦理了銀行卡、開通了手機(jī)銀行,并以公司名義到柜面開立對(duì)公存款賬戶、開通網(wǎng)銀,將全部工程款、一些閑置資金全部轉(zhuǎn)入賬戶。
“客戶桑先生的投訴能夠順利解決,是因?yàn)闇?zhǔn)確掌握了投訴發(fā)生的原因,盡快解決了困擾客戶的問題,才為我們創(chuàng)造了將其發(fā)展為優(yōu)質(zhì)客戶的機(jī)會(huì)。日常工作中,如果我們能夠做到關(guān)注客戶需求多一點(diǎn)、辦理業(yè)務(wù)細(xì)心一點(diǎn)、服務(wù)態(tài)度好一點(diǎn),面對(duì)投訴客戶調(diào)整好心態(tài),針對(duì)不同性格的客戶運(yùn)用不同的處理方法,就會(huì)有意想不到的結(jié)果發(fā)生。”
——河北隆化縣聯(lián)社 崔利凡
服務(wù)從細(xì)節(jié)開始
那時(shí)我獨(dú)立上柜一個(gè)多月,有一天周末輪到我上班,一個(gè)老板拿著一個(gè)大袋子進(jìn)來,坐在我的窗口前,遞進(jìn)很多錢。問清客戶要辦的業(yè)務(wù)后,我開始清分錢。清分到一半,我的同事突然接到電話,說我被投訴了。原因是我服務(wù)不好,我趕忙叫旁邊的同事幫忙一起清分錢,并幫客戶存好錢。
望著客戶離去的身影,我百思不得其解。星期一上班,領(lǐng)導(dǎo)跟我談起被投訴的事:“客戶通過微信拍照發(fā)給我投訴你,說你進(jìn)來不問好,不專心辦理業(yè)務(wù),和旁邊的同事有說有笑,服務(wù)有待加強(qiáng)。”
細(xì)節(jié)可以決定成敗,這件事至今讓我記憶猶新。以飽滿的熱情投入到客戶服務(wù)中,投入到當(dāng)下所做的工作中,就會(huì)收獲客戶滿意的評(píng)價(jià)。只有優(yōu)質(zhì)卓越的服務(wù),才會(huì)留住客戶。
——廣西東興農(nóng)商銀行 吳炅桉
“紅色管家”:客戶服務(wù)小幫手
“叮咚,請(qǐng)30023號(hào)到2號(hào)窗口辦理業(yè)務(wù)!”像往常一樣,小林面帶微笑,起身迎接客戶坐下。說時(shí)遲那時(shí)快,一位20多歲的小伙子怒氣沖天地沖到柜臺(tái)前:“你們銀行怎么回事,我都排隊(duì)排了快1小時(shí)了,怎么他剛來就插隊(duì)辦業(yè)務(wù)?”“不好意思,先生,這位客戶取的是VIP號(hào),我們是根據(jù)系統(tǒng)叫號(hào)來辦業(yè)務(wù)?!边@樣的場面,小林應(yīng)對(duì)起來已經(jīng)是得心應(yīng)手。“憑什么VIP客戶就能插隊(duì)?我還是殘疾人呢!”
“不好意思,我們不知道您的特殊情況,請(qǐng)問您帶相關(guān)證件了嗎?如果帶了,我們馬上為您開辟綠色通道?!毙×诌B忙致歉?!拔以谄渌y行辦理業(yè)務(wù)時(shí),從來不帶,照樣能享受優(yōu)先辦理業(yè)務(wù)的待遇,我一定要投訴你們!”年輕小伙子憤憤不平。
面對(duì)這種情況,小林馬上啟動(dòng)投訴應(yīng)急預(yù)案,沖大堂經(jīng)理老張使了個(gè)眼色?!跋壬?,有什么需要幫忙的嗎?”老張馬上心領(lǐng)神會(huì),趕緊為客戶倒了一杯溫水,把客戶引導(dǎo)到旁邊,安撫其情緒?!跋壬麣?,有什么事跟我說,看看我能不能幫上忙?”“沒帶證件原件,只有手機(jī)里的照片,所以就正常排隊(duì)了,誰知還出了這么一檔子事?!笨蛻艚o老張看了一下手機(jī)里的殘疾證照片。
“照片中的證件能看清楚,也是一樣的。我馬上安排小林為您辦理業(yè)務(wù)”。柜臺(tái)前,小林快速地給VIP客戶辦好業(yè)務(wù)。老張的話音剛結(jié)束,小林就示意老張可以引導(dǎo)客戶過去辦業(yè)務(wù)。
“通過同事之間的相互配合,小林妥善化解了一件投訴。像小林這樣的‘紅色管家’有很多,這些‘紅色管家’們活躍在基層網(wǎng)點(diǎn)的第一線,以黨員的先鋒模范作用,為群眾辦實(shí)事、解難題,給客戶提供了優(yōu)質(zhì)、舒心的服務(wù)?!?/p>
——浙江臨海農(nóng)商銀行 李碧君
林夢霞
“訴”戰(zhàn)速?zèng)Q
“叮——”一聲打斷了小A的認(rèn)真聽講,打開一看原來是“12345”聯(lián)動(dòng)平臺(tái)的投訴接單提醒。小A立馬登入系統(tǒng)查看,投訴中寫道:“我有一筆錢被困在S農(nóng)商銀行一年無法取出,因?yàn)樯矸葑C過期,銀行方讓我聯(lián)系當(dāng)?shù)嘏沙鏊夷壳叭嗽趪?,因?yàn)橐咔樵驘o法回國,派出所要求本人去才能更新證件,這不是進(jìn)入了死循環(huán)!希望銀行能特殊時(shí)間特殊辦理!”從客戶投訴中,小A能感受到客戶的無奈、急切與氣憤。
兵貴神速,小A立馬聯(lián)系運(yùn)營管理部了解具體原因,得知根據(jù)人民銀行反洗錢相關(guān)規(guī)定與要求,客戶賬戶因身份證過期而處于中止?fàn)顟B(tài),解除需要客戶本人攜帶身份證前往網(wǎng)點(diǎn)更新。站在客戶角度,疫情客觀原因阻礙了客戶回國的步伐,明明是自己存的錢卻無法取出;站在合規(guī)角度,銀行整個(gè)流程都是根據(jù)相關(guān)要求執(zhí)行的,是合法合規(guī)的。那么,在風(fēng)險(xiǎn)可控的前提下,銀行是不是也能采取特殊處理流程呢?小A積極與相關(guān)部門和客戶協(xié)商溝通,了解客戶的具體情況,客戶亦提供了出入境記錄、承諾書等證明材料,最后通過遠(yuǎn)程視頻核實(shí)客戶身份及取款意愿的方式,為客戶暫時(shí)解除了賬戶中止?fàn)顟B(tài),客戶轉(zhuǎn)走存款后立馬恢復(fù)中止?fàn)顟B(tài)。
——江蘇蘇州農(nóng)商銀行 吳明
隨著客戶維權(quán)意識(shí)日益高漲,越來越多的客戶會(huì)通過與工作人員理論、投訴等多種方式維護(hù)自身權(quán)益,客訴情況若能巧妙處理,不僅平息了客戶的不滿情緒,更有可能將危機(jī)變轉(zhuǎn)機(jī)。
那么,如何有效地、長久化地解決客戶投訴問題,讓一切投訴隨風(fēng)而逝?歡迎大家分享變?cè)V為“寶”的小妙招。
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